2022年5月30日 星期一

【365天單身晨點子】20220530五個習慣工作愈做愈沒勁,換個姿勢再試一次

 



天氣漸漸暖和,感覺身體也比較有精神,也趁機重拾跑步、運動的行程,順便吃得不那麼多糖和油了。

但是,怎麼有時還是覺得身體累累的呢!

 

剛好看到一篇經理人的文章,標題為:睡醒還是好累?過度消耗心神的 5 個習慣,害你工作愈做愈沒勁

 

我覺得蠻有道理的耶

 

這五個習慣分別為:

 

一、同類型工作排在同一天?大量相似內容讓腦袋昏沉

二、最後一刻才有靈感?追截止日期讓你筋疲力盡

三、晒太陽對身體好?每天超過30分鐘,疲勞找上你

四、面對職場壓力源時,身心俱疲

五、愈快完成任務愈好?

 

一、同類型工作排在同一天?大量相似內容讓腦袋昏沉

意思說: 反覆做同一件事,同樣工作量需要消耗更多能量。比方說,工作 3 小時,能量消耗不是 1+1+1,而是 1+2+4,時間愈長,每小時損耗增加

二、最後一刻才有靈感?追截止日期讓你筋疲力盡

有些人工作喜歡在截止日期當天完成,因為愈急迫,大腦愈有靈感、反應愈快。然而,這種臨時抱佛腳的行為,其實非常消耗腦力。

三、晒太陽對身體好?每天超過30分鐘,疲勞找上你

太陽光中的紫外線,一旦深入人體,會產生大量的活性氧。活性氧是一種疲勞因子(fatigue factor),當交感神經過度運作,體內的活性氧增加,造成交感神經末端氧化,產生疲勞感。

四、面對職場壓力源時,身心俱疲

職場的壓力來源很多,像是寫 email,狂用粗體、紅字、底線、驚嘆號來強調重點的同事,這些「語言」會激發我們的交感神經,讓人感覺頭痛心又累,你寧可跟對方保持距離,少打交道。

五、愈快完成任務愈好?

公司常以產能的多寡來評價員工。這使得一些工作者認為,精通高速工作才是菁英。然而,「多工處理」「做事要有效率」等想法,會刺激交感神經,讓大腦過度運作。因此,工作不一定變快,但會更費力。

 

 

如何對抗這五種讓人愈做愈累的習慣呢?

專業說:

 

一、大量相似內容讓腦袋昏沉,不同任務交叉做

如果想要減少疲勞,建議不同任務換著做,例如讀書,念一小時英文後,改算一小時數學。

二、追截止日期讓你筋疲力盡,把不緊急任務分幾天執行

不想陷入追趕一個又一個截止日期的循環,可以考慮把重要又不緊急的任務分為幾天執行,每天注意進度。過一段時間會發現,緊急工作大量減少,大腦好輕鬆。

三、每天超過30分鐘,疲勞找上你,防曬喝水不可少

如果工作必須一直在外面跑,就應該多擦防晒、戴太陽眼鏡。記得多補充水份和定點休息哦

四、職場壓力源冷處理?保持距離不如提前準備

然而逃離壓力源,不代表它不會來敲門,只是暫且拖延,最後必須面對時只會更煩躁。仔細想想,疲憊的來源多半不是工作,而是覺得對方很煩,也就是花很多力氣處理情緒。因此,主動縮短距離,在對方開口前,先預測問題,解決困難,說不定反而能減少溝通次數,降低情緒波動。

五、愈快完成任務愈好?用穩定的節奏完成工作

最理想的工作狀態是「從容迅速」。它意味 10 分鐘的工作,你不會提早5分鐘結束,也不會浪費1小時完成。10 分鐘的事,就用 10 分鐘去做,不用想下一步,也不需彌補上一步,讓人維持恰到好處的緊張。如此一來,你會更容易進入心流(flow),不只工作能及時完成,完成後也不累,反而會非常暢快。

 

以上。

 

對於第五點,我的感觸蠻深的,我常會覺我要做的事情多,正在打字卻想著下個階段要來做報表,如此一來,字還沒打完,又在想報表的內容。倒不如在那十分鐘就專心做那十分鐘的事,什麼都不想,在完成後,覺得又刪除一件待處理的事情,痛快!

 

共勉之。


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