2022年6月19日 星期日

【365天單身晨點子】20220620「拒絕不是壞事」,善用五招,打造職場好關係

 



取材至: 《情緒掌控,決定你的人生格局:別讓1%的情緒失控,毀了你99%的努力》,高寶出版,宋曉東著

 

作者說到有個女孩到職三個月,面對主管和同事的要求,總是不太敢拒絕,就把自己忙得像停不下的陀螺一般,害女孩食慾不振、失眠等,氣色相當不好。

 

身為心理師的作者,給了五個方法,讓職場的人們,即使是拒絕主管和同事,交辦的事情,也不會

 

1.   停頓一會兒,再做決定

或許,還不等你開口,對方就已經開口了:「不好意思,是不是我提的這個要求有些過分了?」

2.不僅要學會說「不」,還要學會說「但是」

「抱歉,我可能不能過去參加這次培訓了。但是如果你辦第二期培訓營,我一定參加。」

3.「讓我看一下最近的日程表,然後再答覆您」

查看日程表再決定是否說「不」的人,也會讓別人感覺到你是一個懂得時間管理、善於劃定界限的可靠之人。

4.把自己正在忙碌的事情給上級看

當你感覺自己已經忙得焦頭爛額,並且上級由於沒有注意到你的處境,又安排了很多新任務給你的時候,這時你就應該學習一下拒絕的藝術了。

5.拒絕對方之後,看看還能為對方提供什麼其他幫助

如果在拒絕對方的時候,你能夠認真思考一下,對方請求的背後所隱藏的真正目的,再看看自己是否能夠提供其他方面的有效幫助,那麼即使你拒絕了對方,對方也不會因此生氣。

 

 

作者知道,即使知道這五招,還是有人會不想得罪人而不敢拒絕別人,可是作者要讀者知道,拒絕別人是會換得尊重。

 

引用《少,但是更好》一書所說:「說不,通常會在短時間內對關係產生影響。歸根到底,當有人提出要求,卻沒有得到滿足時,他或她的第一反應很可能就是煩惱、失望,甚至氣憤。」

「不利之處是一看便知的,而潛在的有利之處卻不那麼顯而易見:當最開始的煩惱或失望、氣憤漸漸褪去時,尊重便會顯露出來。一旦我們有效地推回別人的請求,就等於告訴他們,我們的時間是非常寶貴的。這便是行家裡手和初出茅廬者之間的分水嶺。」

 

我覺得說得相當好,被要求的人,時間和能力也是很珍貴,如果要求的人,不尊重我們的時間和能力,為什麼我們要接受那些,不尊重我們的人呢!

 

看重自己才是最重要的。

 

當然,如果我們有時間、做得來,也是樂意為主管、同事,分憂解勞,對吧!


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